树干

员工出差被迫自己垫钱,报账时财务一番话让其醒悟

2017.05.11 13:35:16 Thursday 358 views

在职场中,很多人由于临时遇到特殊情况,选择了先自己垫钱出差,等办完事再回公司报账,看似没什么问题,但其实又让许多出差者憋气窝火。

记得有次我跟市场营销部门的一位同事一起到北京出差参加一个文化交流会,北京此时正在举办阅兵典礼,我们计划好的行程是四天,可是当时恰逢广州又在举办博览会,这个博览会的主题正好跟公司的产品有关。我们在北京的第三天,他就接到了老板的电话,要求他独自去广州参加这个博览会,立即出发,其目的是考察一下其他竞争对手的产品,收集信息,然后顺便拓展一些渠道资源。由于事出突然,本来准备的差旅费肯定不够,他把剩下的钱全给了我,让我回公司先报账,他自己垫钱去广州,免得到时候把账给搞混了。于是他当天就自己掏钱订了晚上的机票飞广州,我第二天按原计划离开了北京。

我回来后马上就开始走报账流程,过程还算比较顺利,除了部分当地交通实在找不到发票得自己倒贴钱的,其他大头的费用都给报了。他从广州回来后由于身负老板叮嘱的其他任务,所以第一时间就跑去汇报工作。中午我忙别的去了,也没时间跟他聊,直到下午他跑到我办公室来找我,说晚上一起吃饭,有话跟我说,我当时看他的表情,隐隐感觉有些不对。

晚上一起吃饭他说出了原因,原来,由于这次去广州太忽然,他没有什么准备,公司资料也没带,所以老板叮嘱的拓展渠道资源这事,他就没有去办,只是在会场收集了一些名片,拍了一些照片就回来了。老板似乎对他这次出差的结果并不满意,然后下午他去公司财务那报账,被告知这次去广州出差的机票不给报,往返交通只能按照火车票的标准报账,其实他这事也不是先例,以前就有同事有类似的特殊情况,都是实报实销了,怎么这次到他这就不行了。他质问财务原因,财务说按规定需要乘坐飞机的都必须先申请,票需要由公司进行购买。但他解释说由于是老板临时安排,没办法按照正常流程走,而且选择坐飞机是因为时间关系,老板让他当天就要出发,肯定是很紧急的。但财务的最终回复是,要报销也可以,写一份情况说明,写清楚办什么事情,为什么要选择坐飞机,让老板签字就行,他们只认老板的签字。

因为老板对他这次出差成果并不满意,找他签字估计还得看脸色。所以他从财务室出来后,并没有去写这份说明,而是决定吃了这个哑巴亏。我吃饭也在劝他,吃一垫长一智,以后这种事情千万别再干了。出门在外一切还是按制度办事,就算耽误了事情也有理,自己也不至于吃亏。

一、公司宣扬人性化管理,而那些“伪人性化”管理,其实就是看人说话。

如题所述,人性化管理,很多时候体现在特殊情况下公司的处理态度,但是又有许多公司是通过看人来决定。例如文中我同事的遭遇,同样的情况,有的顺利处理了,而他则受到了特殊对待。一切仅凭老板的签字来决定,而老板签与否,又必须得看他当时的心情来决定。

二、自己垫钱就倒贴,坚持原则不花自己钱

以前出差遇到财务正好不在公司,我又急着走,打电话跟财务沟通,他们建议我自己先垫钱去,回来再报账,结果回来以后花出去的钱和公司报销给我的钱怎么也对不上数,自己倒贴了好几百出去,想着都头疼。后来我再也不干这种事了,没钱我就不走,等着财务给钱了才出发,有次财务出纳也急了,私人通过支付宝给我转了钱。反正坚持一个原则,别花自己的钱,因为财务即便是私人给了我钱,他回去无非就是做做账就搞定的事,而我可没那么简单,弄不好就得自己倒贴钱进去。

三、出门在外变故多,遇到特殊情况一定要留这两个人的电话随时沟通

第一个人就是财务,问他什么能报什么不能报,需要什么凭证。第二个就是领导,问他可不可以报。要注意的是由于在外无法通过纸质流程留下审批轨迹,所以尽可能通过短信或电话录音的形式进行沟通,这个可以作为报账时的凭据,给自己留一手。以前就遇到过一个类目财务不给报销,然后我拿出了与老板的短信对话内容,这才证明了是老板授意并知晓的,才给报销下来。

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