石田古驿 (17)

老板分享:出差仅给员工 30 元餐费补贴,回来报账费用让老板惊讶

2017.04.03 18:37:17 Monday 205 views

曾经有位朋友是做外贸行业的,经常往返北上广对接渠道,出差本来是一件挺好玩的事情,工作做完了顺便也可以了解下当地的人文地理,长长见识,不过让他非常郁闷的是,由于公司业务需要,公司长期会有员工出差办事,差旅制度管理得非常严格,其中有一项就是规定外地出差每人每天只能享受 30 元的餐费补贴,不够的自己掏钱解决。

不用细算,30 元吃一天,别说在外地,就是在自己家附近都够呛,现在出门随便找一家面馆,二两面老板要收 8 块钱(还不能加辅料),如果一定要控制在预算内,这一天三顿都得吃面才行,想打打牙祭?那就自己掏腰包吧。

不过他每次报账都是规规矩矩的如实报销,但是公司其他同事出差报账就没那么老实了,据他讲有次跟着他一起出差的同事,由于要处理不同的事情,他们一起到达目的地后就分开了,中间不知道做了什么,回来报账的时候他这位同事告诉他这次出差不仅没亏,还赚了一笔,原来除了基本的车旅费、住宿费和餐费以外,公司还有另外一项费用,就是公关招待费,意思就是员工出差求人办事可以请客吃饭,当然,这个费用虽然有规定额度,但毕竟请人吃饭这种事是没办法严控支出的,客人没吃好要继续点菜,难道你说预算不够不让点不成?所以,他就在这个费用上动了手脚,让饭店老板多开了近一千块钱的发票,回来老板脸都绿了,但是没办法,没有证据,还是得把报销的字签了,我朋友也劝过他别干这种缺乏职业素养的事情,不过他这位同事却说,本来餐费就那么低,我只是从其他地方给自己补贴一点回来而已,说得又似乎有一点道理,但总归不是一件光彩的事。

关注员工的出差痛点才能彻底解决出差费用难控制的问题。

一、公司仅给员工补贴 30 元餐费反映出了什么问题?

这是公司人性化关怀缺失的表现,员工出差属于公务,不应该先有疑人之心怀疑员工会无限度浪费公司的成本,否则在制定出差制度时,必定会出现主观因素,处处设门槛,最终让员工出现负面情绪,将出差看做是一件苦差事,谁还愿意在外面认认真真做事呢。

二、不合理的费用贴补真的能节省公司成本?

相反,不仅不能节省,反而浪费更大,因为总会有人能找出管理漏洞想办法从其他地方赚回来,又或者对公司表现不满,消极怠工。无论是哪一种方式,对公司来讲都是成本的浪费,而且对于双方来讲,都不是一件好事,可谓是“互相伤害”

三、出差自己掏腰包的钱不敢细算,怕你受不了!

我不知道别人,我以前每次出差都要花掉自己许多钱,不是拿去吃喝玩乐了,因为出门在外,总会遇到非常多的突发情况必须要花钱,例如有次出差出门坐公交车,计划好的路线结果发现临时改道了,为了按时到达目的地,不得不选择打出租车,但是出租车又打不到,没空车,后来不得不找了一辆电动三轮车,花了 20 多块,郁闷的是三轮车没发票,没发票就报不了帐,明显只有自己掏腰包。

钱虽然不多,但是一来二去凑一块也是一笔不低的费用,我不敢去算这个细账,怕自己心里受不了,这个不是个例,在公司几乎苛刻的差旅制度面前,出差真的是一件苦差事,离家奔波不说,自己还得花不少钱。

公司差旅制度在这方面还能做什么样的改进?

1、体现人性化关怀,客观核算出差成本,允许员工多退少补;

2、坚持实报实销原则,但发票报销可灵活处理,报销金额允许超出差旅标准一定范围(只要能说出合理的正当理由或原因);

3、理解认可员工辛劳,给予最大的支持和帮助,让苦差变美差,让员工感恩。

文章来源于网络。

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