告别忙碌,过上精简和高效的生活

2016.04.14 05:36:27 Wednesday 222 views

白色郁金香每周工作 4 小时,你也可以!

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我们常常会听到这样的话:“我太忙了”。是的,现代人都很忙,每天行色匆匆,疲于奔命。但是,一天结束之后,好多人却又会感叹“每天忙忙碌碌,却不知道忙些什么”。

我们总是感叹事情太多,时间太少,自己又太忙。工作中,我们很容易陷身琐事之中,忙着打电话、忙着收发邮件、忙着写文档等等。下班之后,我们常常还要继续处理工作上的事情,以至于没有时间参加聚会,没有时间读书,没有时间锻炼身体,没有时间陪家人……

可能你已经厌倦了这种生活,却又不知道如何去改变,你受困于每天 8 小时、每周 40 小时(甚至更多)的工作,却又无可奈何,只好安慰自己说“工作和生活就是这样吧”。

真的是这样的么?我以前也是这么安慰自己的,直到我看到蒂莫西的《每周工作 4 小时》这本书,它彻底颠覆了我看待生活的方式和认识工作的视角。

蒂莫西宣称:“世界上最富有、最成功的人和所有人一样,每天都拥有同样的 24 小时,每周都拥有同样的 7 天。他们之所以杰出,是因为他们更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。”

是的,忙碌并不一定代表勤奋。优异的效率和时间的自由才应该是我们要追求的。显得忙碌只是懒惰的一种形式,说明你懒于思考,而且未经选择就开始去行动。看上去忙碌,通常和无所事事相关,低效率往往更让人生厌。

好多人每天都把时间和精力耗费在处理琐事或者紧急的事情上,但是,对于可以不用多的精力完成的事情,过多的投入就是愚蠢的。有两点很重要的“真理”你必须要明白:

(1)不重要的事做的再好,也不会变得重要

(2)耗时的事情,并不等于重要的事情

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如果你发现自己陷入盲目的忙碌之中,你应该先问问自己:我现在很有效率么?还是只是显得忙碌而已?所以,你不应该每天都想着要做更多,或者让每一秒都充满工作的烦恼。你需要做的是分清主次先后,进入精简的世界。

如何过上精简的生活呢?这里要引出两个话题:时间管理和精力分配。《每周工作四小时》这本书里提到了二八定律和帕森斯法则,可以解释很多“忙碌”的假象,并带领你走上精简和高效的生活。

二八定律

二八定律又称 80/20 定律,虽然最初是被应用于社会及企业管理,但对于工作和时间分配也有重要的意义,它可以教会你如何避免将时间和精力花费在琐事上,并抓主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破,集中精力做少数重要的事。因为,80% 的有成效的工作都是在 20% 的时间内完成的。做事情要有所选择,少做,才是通往效率的途径。

帕金森法则

帕金森法则认为,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。如果给你 24 小时去完成一项任务,时间的压力促使你集中精力去执行,别无选择只能做最重要的部分。同样的任务,如果给你 1 周去完成,它就换来了小题大作的 6 天。如果给你 2 个月的时间,它就变成了一场精神磨难。因为精力更高度集中,短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高。

80/20 法则和帕金森法则是两个重要的基础概念。当你仔细剖析自己每天的工作和精力分配时,你会发现自己大部分的投入都是无用功,而被你浪费的时间远远超过被合理利用的时间。

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另一个我们应该思考的问题是:我们一定要委身和受困于每周至少 40 个小时的工作中吗?

是的,我们已经习惯了朝九晚五的生活,习惯了每天工作 8 小时这个状态。大多数企业也热衷于考核员工每天的工作时间,却从不关心员工的工作效率。所以,好多员工都把时间花在无意义的事情上,因为没有“利益”层面的动力驱动他去更高效的工作。

但是,怎么可能全世界所有人都正好需要 8 小时来完成工作?不可能。朝九晚五只是随意制定出来的规矩而已。

因为有 8 小时的时间要填满,我们才有满满 8 小时的工作。既然在该时间段里必须呆在办公室里,好多人就不得不找各种事情来打发这段时间。因为有的是时间,所以时间就被浪费掉了。但是,如果有一件紧急的事情需要我们 2 小时后停止手头工作,而工作又不能拖延,神奇的是,我们往往会在 2 小时之内完成所有这些工作。

如上文所述,提高工作效率有两种顺序互相颠倒的办法:

(1)只做重要的事情以减少工作时间——80/20 法则

(2)减少工作时间来做最重要的事情——帕金森法则

最好的解决办法是两个一起用:确定几件影响工作效率的重要事情,用非常短和清楚的时限来计划它们。如果还没有正确选定目标重要的任务,就莽撞地开始和结束,那些不重要的事情就会摇身变成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情,但如果没有设定完成任务的时限,那些强加到身上的(或突发的)次要事情就会不断地出现,不断占有你的时间,一天下来你会一事无成。

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要提高效率,获得更多的自由时间,就要少做一些事情,你需要列一张简要的“要做事务清单”以及一张“不要做事务清单”。同时,还需要注意以下几个原则:

(1)分区主次轻重:在没好好想清楚主次轻重之前,不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情,限制自己只专注于几件事情。

(2)每天只做两件重要的事:每天要完成的重要事情永远不能超过两件。永远不要。即使所有事情都非常重要,也没这个必要。如果你合理地安排了主次轻重,根本没必要同时做好几件事。这是“任务蔓延”综合症的体现——做很多事让自己有成就感,其实成功完成的很少。

(3)要事第一:请先把重要的事情做完。为了避开那些表面上紧急的事情,你可以问问自己:“如果我不做这件事,会有什么后果?它值得我推迟重要事情来做它吗?”

应用二八原则和帕金森法则,你可以在更少的时间内完成更多的工作。分轻主次轻重,要尽可能精简“要做事务清单”,并尽可能缩短时限来提高行动的速度。精简计划,缩短时限,才能做到专注行动和防止拖延。因为,精简的工作方式才更有效,精简的生活也会让你更快乐。
文章来源:简书 APP

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